單據類型與出糧期數
僱主公司與僱員資料
工資收入細項 (Earnings)
工資扣減項目 (Deductions & MPF)
維港卓越科技管理有限公司 Victoria Tech Ltd.
BR: 63891042-000
香港九龍尖沙咀海港城港威大廈第5座28樓
Authorized Signature & Chop
Employee Signature & Date
3 大香港僱員工資糧單與入息證明常見問題專區
（法規剖析 · 糧單規範）香港糧單格式點寫先合規？僱主必須載明咩資料？
香港《僱傭條例》第35B條規定，合規糧單須載明僱主名稱、商業登記（BR）號碼、僱員姓名職位、工資期、工作日數、底薪津貼細項、MPF扣除額及實發金額，違例最高罰款10,000港元。
自製入息證明書（Salary Certificate）申請按揭信用卡有用嗎？
有用。銀行審批按揭重點審核公司BR、職位、固定底薪與浮動津貼拆解，且實發金額必須與銀行自動轉帳月結單吻合。由僱主蓋印授權的入息證明書是銀行審批核心文件。
糧單上的強積金（MPF）點樣扣減？僱主僱員供款點區分？
月入低於$7,100僱員免供（僱主仍供5%）；月入$7,100至$30,000勞資雙方各供5%；月入逾$30,000雙方供款以上限$1,500為限。糧單清楚列出可免除勞資記帳糾紛。
香港僱員工資糧單與入息證明法規知識庫
（僱傭條例 · 罰款規定 · 7年紀錄 · 按揭審批）《僱傭條例》第35B條僱主備存工資紀錄責任
香港《僱傭條例》（第57章）第35B條規定，僱主須備存每名僱員過去12個月的工資及出勤紀錄。若僱員要求，僱主有法定責任提供載明工資期、總薪金、津貼及強積金扣款之工資單（Pay Slip），違例者最高可被檢控罰款10,000港元。
離職保存6個月與稅務條例7年紀錄法規
法例規定僱主於僱員離職後仍須保存工資紀錄至少6個月；另據《稅務條例》第51C條，薪酬支出憑證須保留至少7年以備稅局查核。發出具正規編號及中英雙語的糧單，能有效預防勞資爭議及應對稅務申報。
銀行審批房屋按揭與信用卡入息證明要件
申請銀行房屋按揭或信用卡時，金融機構通常要求最近3至6個月正式薪金糧單及銀行月結單。合格糧單須列明公司商業登記（BR）名稱、職位、底薪與津貼拆解，實發金額須與銀行自動轉帳紀錄吻合方能獲批。
強積金 MPF 供款拆解與供款紀錄核對效力
糧單之強積金（MPF）欄位具法定效力。月薪達7,100港元即須扣除5%僱員強制供款（上限1,500元），僱主同步供款5%。糧單清楚列明雙方供款額，能確保符合積金局規範並方便員工核對信託戶口。
香港僱員薪金糧單與入息證明常見問題 (FAQ)
1. 僱員要求發放糧單，僱主可以拒絕或收取手續費嗎？ ▾
絕對不可。根據香港《僱傭條例》，僱主有責任保存工資紀錄。僱員要求獲取其工資期之糧單明細是其法定權利，僱主不得藉故拒絕或巧立名目收取費用，否則可能觸犯勞工法例。
2. 點樣將生成的糧單直接儲存為 PDF 檔案？ ▾
點擊「🖨️ 列印 / 另存為 PDF」按鈕，在瀏覽器彈出的列印視窗中，將「印表機 / 目的地」選為「另存為 PDF（Save as PDF）」，紙張大小選「A4」，邊距選「預設」或「無」，即可一鍵儲存高清標準單頁 PDF 糧單！
3. 浮動收入（如佣金 Commission 或加班費 OT）會影響強積金供款嗎？ ▾
會。依積金局指引，佣金、加班津貼、固定及非固定津貼均屬於「有關入息（Relevant Income）」，須合併計算 5% 強積金供款（總供款額以每月最高 HK$1,500 為上限）。
4. 糧單上身分證號碼應該完整顯示定遮蔽部分？ ▾
依據香港個人資料私隱專員公署（PCPD）指引，為防範個人資料外洩，發放給員工之日常電子糧單建議遮蔽身分證末 4 位數字（如 A123***(7)）；若用於申請銀行按揭或官方審查，可取消勾選遮蔽方塊以完整顯示。
5. 入息證明書（Salary Certificate）同普通糧單有咩分別？ ▾
糧單是每月定期出糧的具體收支明細表；而在職入息證明書通常是僱主應員工申請（用於銀行按揭、信用卡或租屋簽證）而開具的綜合聲明，載明該員工之受僱年資、常態月薪總額及在職確認，具備更高的對外法律公信力。